RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Port Polis Sp. z o.o., 05-119 Józefów, ul. Leśne Osiedle 5

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako RODO) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, z późn. zm.), informujemy:
Kto jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych?	W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przekazanie Pani/Pana danych osobowych do Unio Sp. z o.o w celu przedstawienia ofert ubezpieczenia oraz obsługi umów ubezpieczenia, Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Unio Sp. z o.o., ul. Solec 18 lok. U12, 00-140 Warszawa; Towarzystwa Ubezpieczeniowe, które przedstawiły Pani/Panu za naszym pośrednictwem ofertę̨ ubezpieczenia i z którymi zawarł/a Pani/Pan za naszym pośrednictwem umowę/y ubezpieczenia. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych, które dotyczą Unio Sp. z o.o. oraz Towarzystw Ubezpieczeniowych, z którymi współpracuje Port Polis Sp. z o.o. znajdzie Pani/Pan pod adresem: portpolis.pl;
	Jeżeli skorzystał/a Pani/Pan z usług Port Polis Sp. z o.o. i uzyskał/a Pani/Pan od nas porównanie składek różnych Towarzystw Ubezpieczeniowych, zawarł/a Pani/Pan za naszym pośrednictwem polisę z wybranym Towarzystwem Ubezpieczeniowym i/lub wyraził/a Pani/Pan nam zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w celach marketingowych lub w celu otrzymywania od nas korespondencji handlowej i marketingowej, w tym drogą elektroniczną i za pośrednictwem użytkowanych przez Panią/Pana urządzeń elektronicznych, takich jak telefon, komputer i inne, Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Port Polis Sp. z o.o., 05-119 Józefów, ul. Leśne Osiedle 5. Z Administratorem może się Pani/Pan skontaktować się poprzez adres e-mail: biuro@portpolis.pl, telefonicznie: tel. 503 444 404 lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora.
Z kim może się Pani/Pan kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych?	W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe, które przedstawiły Pani/Panu ofertę ubezpieczenia i z którymi zawarł/a Pani/Pan za naszym pośrednictwem umowę/y ubezpieczenia może się Pani/Pan kontaktować korzystając z informacji o Towarzystwach Ubezpieczeniowych, współpracujących z Port Polis Sp. z o.o., umieszczonych pod adresem: portpolis.pl; Znajdzie tam Pani/Pan informacje dot. Inspektorów Ochrony Danych wyznaczonych przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe.
	W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przekazanie Pani/Pana danych osobowych do Unio Sp. z o.o, w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Unio Sp. z o.o. może się Pani/Pan kontaktować korzystając z informacji umieszczonych pod adresem: portpolis.pl; Znajdzie tam Pani/Pan informacje dot. Inspektora Ochrony Danych wyznaczonego przez Unio Sp. z o.o.
	W sprawach związanych z przetwarzaniem przez Port Polis Sp. z o.o. Pani/Pana danych osobowych w związku z przedstawionym Pani/Panu porównaniem składek Towarzystw Ubezpieczeniowych lub/i w ramach obsługi posprzedażowej zawartej za naszym pośrednictwem umowy ubezpieczenia może się Pani/Pan kontaktować pod adresem e-mail: biuro@portpolis.pl. Może też Pani/Pan napisać do nas na adres Port Polis Sp. z o.o., 05-119 Józefów, ul. Leśne Osiedle 5.
	W sprawach związanych z przetwarzaniem przez Port Polis Sp. z o.o. Pani/Pana danych osobowych w celach marketingowych lub w celu otrzymywania od nas korespondencji handlowej i marketingowej, w tym drogą elektroniczną i za pośrednictwem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego, może się Pani/Pan kontaktować pod adresem e-mail: biuro@portpolis.pl Może też Pani/Pan napisać do nas na adres Port Polis Sp. z o.o., 05-119 Józefów, ul. Leśne Osiedle 5.
Jaki jest cel przetwarzania Pani/Pana danych osobowych?	Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe na rzecz Unio Sp. z o.o. oraz Towarzystw Ubezpieczeniowych jako procesor, tj. podmiot, któremu podmioty te powierzyły przetwarzanie Pani/Pana danych w celu:
	Cel przetwarzania	Podstawa prawna
	Przedstawianie oferty danego Towarzystwa Ubezpieczeniowego, obsługa umów ubezpieczenia.	ustawa z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń (Dz. U. 2017 r. poz. 2486 z późn. zm.); ustawa z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. 2015 r. poz. 1844 z późn. zm.); umowy agencyjne oraz umowy przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora zawarte w trybie art. 28 RODO z Unio Sp. z o.o. oraz z Towarzystwami Ubezpieczeń (tzw. Umowy powierzenia);
	Port Polis Sp. z o.o. przetwarza Pani/Pana dane osobowe jako Administrator w celu:
	Cel przetwarzania	Podstawa prawna
	Przedstawianie Pani/Panu ofert Towarzystw Ubezpieczeniowych i pośredniczenie w zawieraniu umów ubezpieczenia, obsługa umów ubezpieczenia, tj. przyjmowanie wypowiedzeń, informacji o zbyciu pojazdu, przypominanie o terminie zapłaty składki i o końcu polisy, oferowania produktów i usług Towarzystw Ubezpieczeniowych etc., w tym także przedstawianie ofert handlowych i marketingowych drogą elektroniczną, w tym za pośrednictwem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego.	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych) – w przypadku wyrażenia zgody na przedstawienie oferty marketingowej i/lub udostępnienie Pani/Pana danych osobowych do Unio Sp. z o.o. art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) w związku z: ustawą z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń (Dz. U. 2017 r. poz. 2486 z późn. zm.), ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. 2015 r. poz. 1844 z późn. zm.), ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. 1964 r. nr 16 poz. 93 z późn. zm.), ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2002 r. nr 144 poz. 1204 z późn. zm.), art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2004 r. nr 171 poz. 1800 z późn. zm.). art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora) art. 9 ust. 2 lit. a RODO w związku z oceną ryzyka oraz realizacji umowy ubezpieczenia.

Komu przekazywane są Pani/Pana dane osobowe?	Informacje w zakresie tego, komu przekazują Pani/Pana dane osobowe Towarzystwa Ubezpieczeniowe, które przedstawiły Pani/Panu ofertę i z którym/i zawarł/a Pani/Pan za pośrednictwem Port Polis Sp. z o.o. umowę/y znajdzie Pani/Pan pod adresem: portpolis.pl;
	W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przekazanie Pani/Pana danych osobowych do Unio Sp. z o.o, informacje w zakresie tego, komu przekazuje Pani/Pana dane osobowe Unio Sp. z o.o. znajdzie Pani/Pan pod adresem: portpolis.pl;
	Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane przez Port Polis Sp. z o.o. innym podmiotom, jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa. Port Polis Sp. z o.o. może przekazywać Pani/Pana dane osobowe podmiotom przetwarzającym dane w jego imieniu, tj. Osobom Fizycznym Wykonującym Czynności Agencyjne, podmiotowi świadczącemu usługę hostingu strony internetowej portpolis.pl oraz poczty elektronicznej, podmiotowi dostarczającemu oprogramowanie do obsługi Klientów. Port Polis Sp. z o.o. może również udostępniać Pani/Pana dane osobowe innym administratorom przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe we własnym imieniu, tj.: – Towarzystwom ubezpieczeniowym, w celu przedstawienia oferty danego zakładu ubezpieczeń oraz obsługi umów ubezpieczenia; – za Pani/Pana zgodą do Unio Sp. z o.o., w celu przedstawienia przez Unio Sp. z o.o. oferty danego zakładu ubezpieczeń oraz obsługi umów ubezpieczenia; – podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską; – podmiotom świadczącym usługi prawne;
Przez jaki czas przetwarzane będą Pani/Pana dane osobowe?	Informacje Towarzystw Ubezpieczeniowych, które przedstawiły Pani/Panu ofertę i z którym/i zawarł/a Pani/Pan za pośrednictwem Port Polis Sp. z o.o. umowę/y, w zakresie czasu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, znajdzie Pani/Pan pod adresem: portpolis.pl;
	W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przekazanie Pani/Pana danych osobowych do Unio Sp. z o.o, informacje w zakresie czasu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Unio Sp. z o.o., znajdzie Pani/Pan pod adresem: portpolis.pl;
	W przypadku braku akceptacji propozycji ubezpieczenia oraz nienawiązania w tym zakresie dalszej współpracy, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących Administratorowi i w stosunku do niego tj. 3 lata.
	Port Polis Sp. z o.o. jako Procesor Pani/Pana danych osobowych powierzonych przez Unio Sp. z o.o. oraz Towarzystwa Ubezpieczeniowe i Administrator Pani/Pana danych osobowych w zakresie realizacji określonych w niniejszej informacji celów, przechowuje je w okresie obowiązywania umowy ubezpieczenia i przez kolejne 4 lata – tj. do czasu przedawnienia się roszczeń z tytułu umowy ubezpieczenia, który zgodnie z art. 819 kodeksu cywilnego wynosi 3 lata oraz przez kolejny rok, co ma zapewnić możliwość udzielania Pani/Panu, Towarzystwom Ubezpieczeniowym, innym podmiotom uprawnionym wszelkich koniecznych informacji istotnych przy likwidacji szkody, rozpatrywaniu reklamacji, czy prowadzenia postępowań przez organy ścigania lub inne podmioty.
	Port Polis Sp. z o.o. (jako Administrator Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w celach marketingowych) będzie przechowywać Pani/Pana dane osobowe do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody lub do czasu wygaśnięcia celu przetwarzania.
Czy musi Pani/Pan podawać nam dane osobowe?	Skalkulowanie składek w oparciu o oferty Towarzystw Ubezpieczeniowych oraz zawarcie umowy ubezpieczenia za pośrednictwem Port Polis Sp. z o.o. lub Unio Sp. z o.o. (w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przekazanie Pani/Pana danych osobowych do Unio Sp. z o.o) jest dobrowolne, jednak w celu przygotowania rzetelnej oraz wiarygodnej oferty, niezbędne jest podanie przez Panią/Pana danych osobowych koniecznych do realizacji tych czynności. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w celach marketingowych i wyrażenie zgody na przetwarzanie tych danych jest całkowicie dobrowolne, jednak jest konieczne do przedstawiania ofert marketingowych.
Jakie przysługują Pani/Panu prawa jeśli chodzi o przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych?	Informacje Towarzystw Ubezpieczeniowych, które przedstawiły Pani/Panu ofertę i z którym/i zawarł/a Pani/Pan za pośrednictwem Port Polis Sp. z o.o. umowę/y w zakresie przysługujących Pani/Panu praw znajdzie Pani/Pan pod adresem: portpolis.pl;
	W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przekazanie Pani/Pana danych osobowych do Unio Sp. z o.o, informacje w zakresie przysługujących Pani/Panu praw znajdzie Pani/Pan pod adresem: portpolis.pl;
	Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu: prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii – każda osoba, której dane przetwarzamy jest uprawniona do uzyskania informacji o swoich danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO; prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych – w przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe lub niekompletne to każda osoba, której dane dotyczą może żądać odpowiednio ich poprawienia lub uzupełnienia zgodnie z art. 16 RODO; prawo do usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 RODO; prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – z ważnych przyczyn, np.: kwestionowanie legalności przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO; Prawo do przeniesienia danych osobowych, zgodnie z art. 20 RODO; Prawo do sprzeciwu, zgodnie z art. 21 RODO; Prawo do wycofania zgody w zakresie danych osobowych przetwarzanych na tej podstawie. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@portpolis.pl. Może też Pani/Pan napisać do nas na adres Port Polis Sp. z o.o., 05-119 Józefów, ul. Leśne Osiedle 5. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Panu danych osobowych. Organem właściwym dla ww. skargi jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Czy Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany?	Port Polis Sp. z o.o. jako Administrator nie przetwarza Pani/Pana danych osobowych w sposób zautomatyzowany. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w sposób zautomatyzowany, które dotyczą Unio Sp. z o.o. oraz Towarzystw Ubezpieczeniowych, z którymi współpracuje Port Polis Sp. z o.o. znajdzie Pani/Pan pod adresem: portpolis.pl;
Czy Pani/Pana dane osobowe przekazywane są poza Europejski Obszar Gospodarczy?	Dane osobowe nie będą przekazywane przez Port Polis Sp. z o.o. jako Administratora poza Europejski Obszar Gospodarczy. Natomiast w zakresie danych osobowych Pani/Pana dane osobowe, które zostały zgromadzone w związku z wizytą na profilu społecznościowym Port Polis Sp. z o.o. na portalu https://www.facebook.com mogą być przekazane przez FB poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do USA. Zasady przekazywania danych przez FB do krajów trzecich są dostępne pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy/update. Facebook deklaruje wykorzystywanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej, stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, które dotyczą Unio Sp. z o.o. oraz Towarzystw Ubezpieczeniowych, z którymi współpracuje Port Polis Sp. z o.o. znajdzie Pani/Pan pod adresem: portpolis.pl;